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做好仓库管理工作的经验总结

LAIYUAN:BENZHAN    FABUSHIJIAN:2021-3-5 11:14:36

在实施这些仓库管理的规章制度前,有几项基本工作要做,得把这些工作都安排落实到位后,才能有效的实施那些规章制度。

1、分厂存货

现在绝大多数经销商是把各类商品按照品类摆放在一起的,这样操作简单,但这很难对各厂家的商品进货情况进行管理,笔者是按照各厂家来进行存放商品的,各厂家的商品各自集中在一起,这样可以很直观的检测各厂家的商品进货情况,厂家来人看货或是盘点时也很方便。

2、铁丝网分隔

根据各厂家正常情况下的商品存放位置和数量,使用角钢和铁丝网,将仓库分隔出一个个单独的存放区(小库),每个存放区只集中堆放某一个厂家的商品,严禁将各厂家的商品交叉摆放,进一步贯彻将各厂家的商品分区分隔管理的措施。

若是不用铁死网彻底分隔,仓库管理人员很难说有那个自觉性做到坚持分隔存放各厂家的商品。

3、双库位图

考虑到商品繁多,且库工又存在一定的流失率,笔者在仓库里实施的双库位图制,所谓双库位图,使用最直观的图形化,以彩色条块加文字的说明形式,来显示当前仓库里各厂家各商品的所在地。

这个“双”字,就是在仓库入口处安装有整体的库位图,每个厂家的分区小库再有本小库的库位图,这样做的目的是便于库工最快的知道各商品所在,保证快速出货。即便是新入职的新库工,只要识字,也能很快找到相关的商品所在。

4、使用重型货架

针对部分商品容易出现在堆叠时出现挤压变形的问题,笔者在部分小库里安装有重型货架,按照各商品的最大堆叠限度,将商品摆放在重型货架上,避免过多的堆叠带来的商品损耗,这重型货架虽然前期投入较高,但重型货架可有效的解决货物堆叠过多带来的损耗问题,总体上算起来,还是很值得的。尤其是一些容易出现积压破损的商品,尤其适用。

5、商品与非商品分开

仓库存放的不都是商品,有许多暂时不用的办公用品,家具,车辆部件,乃至各厂家的促销品,宣传品,以及一些残次商品,也都堆在仓库里,这些非商品与商品混堆在一起,一是影响出货效率,二来也破坏库容的整洁程度,笔者在仓库专门分设了三个区,分别存放杂物(家具,车辆部件等),各厂家的促销品/宣传品,以及残次商品。严格残次商品的管理制度。

许多仓库内盗往往都是从残次商品开始的,库工们认为残次品不是商品,随便拿点也无所谓,甚至,为了更多的拿到这些残次品,有些库工甚至还会故意把正品整成残次品,然后拿走,并且从对残次品下手,往往逐步能发展到对商品(正品)下手。为次,针对残次品,笔者实行月结月清制,除了一些等待厂家前来处理的残次商品外,本月出现的残次商品必须当月处理掉(变价销售或是当作福利品发放),避免淤积残次商品。

6、安装摄像头

老板不可能天天待在仓库里,当老板不在时,库工就有胆子不认真对待商品,敢偷拿商品,即便规章制度再怎么要求对待商品轻拿轻放,车辆到库时应抓紧时间装卸商品,库工往往也不当回事。

毕竟,老板没法总是盯在仓库里,笔者用了个很简单的办法,就是在仓库里装了几只摄像头,连线到笔者的办公室,并在业务人员的办公室里也挂了个显示屏,全套投资不过三千来块,但对库工的工作态度起到了一个很好的监督作用。很大程度上降低了库工重手重脚的状况,以及磨洋工的问题。

7、突发性查库

有些经销商老板一年才查一次库,仓库所隐藏的问题压根发现不了,使得库管人员有机可乘。及时的查库,对仓库管理人员具有很好的威慑作用。

当然了,月月查库,这工作量也着实大了点,笔者所采取的办法是突发性查库,每年六次查库,但时间不定,可能三个月查一次,也可能一周之内查两次,促使仓库管理人员始终得保持仓库的管理工作符合标准。

总而言之,不能指望员工的自觉性,也别以为一个规章制度就能把仓库管理的好,以上这几点工作是基础,是前提,是一些经验的总结,做好上述工作后,再导入相关的管理制度,方才有效。

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